今年 9 月底，我接到广州天河区一家科技公司的电话：他们刚搬进一栋新写字楼，六十多号人每天早晚进出都靠一把钥匙锁，公司大门高峰期排队，前台又兼着做手工考勤，月月统计考勤要花两天时间。他们问我能不能把门禁和考勤一起做了。这就是我们最近完成的这个人脸识别考勤门禁系统搭建案例。

客户背景

这家客户是一家做软件外包的中小企业，广州本地注册，员工规模六十多人，分设开发、测试、销售和行政四个部门。新办公地点位于天河区一栋写字楼的整层，面积约 800 平方米，共三个出入口：主大门、前台侧门和一间财务室。公司此前一直使用普通钥匙开门，钥匙由行政统一保管，员工离职、钥匙交接频繁。

我到现场勘测时发现了几个现实问题：主大门采用玻璃平开门，只有一把单舌锁；财务室没有独立门禁；公司局域网已经建好，千兆骨干网，部署人脸识别终端在网络上没问题；公司配有基本的交换机和弱电井，取电也方便。

服务需求

客户提出的需求很明确，归纳下来有四点：

• 进出管理：主大门和财务室需要无钥匙通行，员工刷脸开门，访客由前台登记放行；
• 考勤打卡：把打卡和进门合二为一，人走过门口就算打了卡，行政不再手动统计；
• 人员权限：开发区和财务室要有分级权限，普通员工进不了财务室；
• 报表输出：每月能导出考勤报表，直接发给人事做工资核算。

说白了，就是要一套”门禁+考勤+权限”一体化的系统，而不是简单装两台打卡机应付。

服务方案

根据现场情况，我定的方案是”3 台人脸识别门禁终端 + 1 套考勤管理软件 + 磁力锁开门执行机构”：

• 主大门：装一台人脸识别终端，外侧刷脸、内侧出门按钮，配一台 280 公斤单开磁力锁，保持玻璃门的外观；
• 前台侧门：同样装一台人脸识别终端，配电插锁，作为上下班分流通道，避免早晚高峰都挤主大门；
• 财务室：装一台小型人脸识别终端，只授权财务和行政负责人进出，配小电锁；
• 后台管理：在一台行政电脑上部署考勤软件，终端全部接入公司局域网，管理员通过软件下发人员信息、设置权限分组、导出考勤报表。

设备选型上我建议客户用人脸识别终端而不是指纹机——指纹机在秋冬季节手指干燥、脱皮时识别率明显下降，广州虽然不冷，但指纹膜贴、打卡代刷这些弊端人脸识别天然没有。人脸识别 0.3 秒开门，员工基本无感通过。

执行过程

整个施工安排在一个周末完成，避免影响工作日办公，关键步骤如下：

第一步：线路铺设。三台终端全部走局域网传输，从最近的交换机端口拉网线到终端位置，电源就近取 220V。玻璃门那台走明线槽，保持美观；财务室那台走天花板内管。网线全部做好水晶头并打上标签。

第二步：设备安装与调试。先把磁力锁、电插锁装到位，测试断电开门逻辑——主大门必须断电自动开，保证消防要求；财务室断电闭锁，保证资料安全。随后挂装终端，上电后逐台登录后台做初始化设置。

第三步：人员录入与权限分组。行政提供人员名单，我协助把六十多名员工的人脸信息批量录入，分成”开发区””销售区””财务授权””访客”四个权限组。财务室只有财务和行政负责人两个权限组能进。

第四步：考勤规则设置与试运行。在考勤软件里设置上下班班次、迟到早退阈值、加班规则，并试跑两天，确认打卡记录能实时上传、报表能正常导出后，才算交付。

服务效果

系统上线已经一个月，客户反馈了几条实实在在的变化：

• 早晚高峰门口不再排队，员工刷脸即走，前台不用再守着门口；
• 考勤统计从每月两天人工对账，变成软件一键导出，行政说准确率反而更高；
• 离职人员离职当天就在后台删权限，不用再收钥匙、换锁芯；
• 财务室独立门禁后，老板说心理踏实多了，重要资料有了分级保护。

这套考勤门禁系统对中小企业来说还有一个好处：人员增减都在软件里操作，公司扩张或换场地时设备可以拆走重装，不浪费。

费用说明

本案实际费用构成供参考：三台人脸识别门禁终端约 6000 元，磁力锁、电插锁及五金件约 1200 元，考勤管理软件授权约 1500 元，布线、安装与调试人工约 1800 元，合计约 1.05 万元。以上为本案例参考价，实际费用以现场勘测后的方案为准：门洞类型、出入口数量、是否需要分级权限和报表定制都会影响最终报价。广州本地的中小企业如果也有门禁、考勤方面的需求，欢迎联系我们免费上门勘测。